«Склад-Деталь» занимается сопровождением складских технологических процессов путем продажи юридическим лицам запчастей, комплектующих и расходных материалов для техники.
Зачастую у руководителя организации-покупателя нет возможности получить заказ лично. В этом случае используется доверенность – особый документ, наделяющий сотрудника организации правом на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени юрлица у продавца по заключенному с ним ранее договору.
Доверенность составляется в соответствии с установленными в статьях 185–186 ГК РФ требованиями по формам № М-2 или № М-2а. Отметим, что форму № М-2а используется при многократном получении товара по доверенности.
Чтобы гарантировать безопасность сделки для обеих сторон, важно ответственно подойти к составлению этого документа. Так, согласно законодательству, в таблице доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 нужно указать следующую информацию:
Номер доверенности документа, дата составления и срок действия (обычно он не превышает 15 дней, но в ряде случаев допустимо продление до 1 месяца).
Сведение о доверителе/плательщике (полное наименование организации, почтовый адрес, коды по ОКВЭД, ИНН, ОГРН, расчетный счет и наименование банка организации. Если потребитель и плательщик – одно и тоже юридическое лицо, то в поле «плательщик» указывают «он же»).
Паспортные данные доверенного лица.
Наименование, ИНН и адрес компании-поставщика ТМЦ.
Перечень ТМЦ, подлежащих передаче доверенному лицу поставщиком.
Доверенность по форме М-2 составляется в единственном экземпляре бухгалтером организации, выдается доверенному лицу под расписку, заверяется печатью организации, подписью доверенного лица и руководителя. Каждый выданный документ на право получения ТМЦ необходимо заносить в специальный журнал.
Обращаем внимание на то, что доверенность М-2 выдается только штатным сотрудникам предприятия, тогда как доверенности, составляемые в свободной форме, могут быть выписаны на любое физическое лицо или даже стороннее юрлицо, которым доверяет руководитель.
Также стоит подчеркнуть, что доверенность по форме М-2 можно использовать только один раз. Недействительным этот документ становится по окончании срока действия или при получении товара в зависимости от того, какое событие произошло ранее.
Если у вас возникли сложности, обратитесь к специалистам «Склад-Деталь», и они с радостью помогут вам.
Скачать «Доверенность форма М-2»
Скачать «Доверенность форма М-2а»
